Appel à candidatures: 1% Artistique dans le cadre de la construction du campus diplomatique, Doha (Qatar)

Pour les artistes engagés dans une démarche professionnelle
Enveloppe dédiée au 1% artistique:  89 454 € toutes dépenses confondues.

La consultation a pour objet la mise en concurrence d’artistes pour la conception, la réalisation, le transport et l’installation d’une œuvre au titre du 1% Artistique dans le cadre de la construction du nouveau campus diplomatique à Doha – Qatar.

Intervenants de la commande

• Maître d’ouvrage : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
  Représentant du pouvoir adjudicateur : l’Ambassadeur de France au Qatar.
• Conducteur d’opération
  Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères – Direction des immeubles et de la logistique :
• Sous-direction projets Monde / Antenne immobilière d’Abou Dabi (en charge de la conduite d’opération)
• Sous-direction de la Stratégie / Bureau du patrimoine et de la décoration (en charge de la coordination du 1% artistique).

La consultation a pour objet la mise en concurrence d’artistes pour la conception, la réalisation, le transport et l’installation d’une œuvre au titre du 1% Artistique dans le cadre de la construction du nouveau campus diplomatique à Doha – Qatar.

Enveloppe allouée à la prestation

L’enveloppe dédiée au 1% artistique représente 89 454 € (quatre-vingt-neuf mille quatre cent cinquante-quatre euros) toutes dépenses confondues.

La consultation comprendra une première phase de sélection : le pouvoir adjudicateur envisage de retenir trois artistes, ou collectifs d’artistes, sous réserve d’un nombre suffisant de candidatures satisfaisantes.

Le montant de la prestation est calculé sur la base du montant total de l’enveloppe déduite du montant des primes adressée aux candidats sélectionnés en phase offre. Dans l’hypothèse où trois artistes seraient admis à déposer un projet artistique à l’issue de la phase de la candidature, la prestation de l’artiste titulaire s’élèvera à 83 454 € (quatre-vingt-trois mille quatre-cent cinquante-quatre euros) HT = TTC.

La rémunération de l’artiste comprend notamment :

• La conception, la réalisation et l’installation in situ de l’œuvre ;
• Les frais de transport et d’acheminement de l’œuvre jusque sur le site d’installation ;
• Les frais de déplacement de l’artiste ;
• La cession des droits d’auteur dans les modalités prévues au contrat ;
• Toutes les taxes dues par le titulaire au titre de sa prestation (cotisations sociales, dédouanement…).

Procédure de passation
Compte tenu du lieu d’exécution, cette procédure ne relève pas du code de la commande publique français.
À cet effet, au vu des caractéristiques et du montant prévu de la prestation, une procédure de type restreint a été choisie.

Comité artistique
Un comité artistique est réuni par le maître d’ouvrage afin de définir le programme de la commande artistique, puis au cours de deux réunions, la première afin d’opérer la sélection des candidats admis à présenter un projet, la seconde afin de proposer un ou plusieurs projets, qui arrête son choix par une décision motivée.

Le comité artistique est composé des personnalités suivantes :

• Le maître d’ouvrage, représentés par
• le directeur des immeubles et de la logistique du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères ou son représentant,
• l’ambassadeur ou son représentant,
• Le maître d’œuvre,
• Le directeur général de la création artistique du ministère de la Culture ou son représentant,
• Deux personnalités qualifiées dans le domaine des arts plastiques, dont l’une est désignée par le maître d’ouvrage et l’autre par l’ambassadeur.

La présidence du comité est assurée par le directeur des immeubles et de la logistique, qui a prépondérance de voix en cas de partage égal de voix.

Durée et calendrier prévisionnel de la procédure
Le marché issu de la consultation a une durée de 24 mois ferme à compter de la notification.
Le calendrier prévisionnel est décliné comme suit :

• Envoi à la publication de l’avis d’appel public à candidatures : juillet 2025
• Date limite de remise des candidatures : septembre 2025
• Séance du comité artistique pour la pré-sélection des artistes invités à proposer un projet : novembre 2025
• Notification de la pré-sélection : décembre 2025
• Réunion d’information avec l’architecte et les artistes présélectionnés : janvier 2026
• Date de remise des projets des artistes présélectionnés : mai 2026
• Date du second comité artistique pour le choix du lauréat : juin 2026
• Mise au point et notification de la commande : juillet 2026
• Livraison de l’œuvre : mai 2027 (délai de rigueur)

Forme du groupement
La forme du groupement n’est pas imposée.
L’acheteur rappelle aux opérateurs que s’ils souhaitent se présenter en groupement, celui-ci doit être composé dès le stade de la candidature.

Descriptif des prestations attendues

Description du projet architectural
Inspiration: « Les tapis-jardins et les jardins-tapis sont généralement rattachés aux traditions culturelles musulmanes. » (Giovanni Curatola, « Gardens and Garden Carpets: an Open Problem », Environmental Design: Journal of the Islamic Environmental Design Research Centre, vol. 2, 1985)
« Le tapis, c’est une sorte de jardin mobile à travers l’espace. » (Michel Foucault, « Des espaces autres », Dits et écrits 1954–1988)
« Le nomade retrouve son espace partout où il transporte son tapis. Il reconstitue son chez lui en reconstituant sa clôture et son sol » (Manar Hammad, Lire l’espace, comprendre l’architecture : essais sémiotiques, 2006)
« Il suffit d’un tapis au sol pour créer son propre univers. » (Ibn Manẓūr)
« Notre « feuille blanche » est un tènement désespérément plat et désertique, de là nous écrivons un cadre de vie extraordinaire dans un lieu sécurisé ou paysage et bâti ne luttent pas… » (équipe de maitrise d’œuvre, présentation orale lors du concours d’architecture).

La conception du projet dans un parti pris environnemental poussé, s’appuie sur la création d’un écosystème autonome sur une bande de sable stérile de 10 000 m² !

L’architecture bioclimatique a été pensée, adaptée à un environnement aride, avec une isolation des bâtiments en blocs de terre et en fibre de bois, les toitures sont végétalisées par des plantes de milieu désertique. L’orientation des bâtiments sur un axe Nord/Sud a permis de créer une zone ombragée, au cœur de la parcelle, un jardin humide s’écrit d’Est en Ouest sur la parcelle telle une vallée verte, à l’image d’une oasis dans le désert. Ce jardin humide participe à la régulation de la chaleur aux alentours des bâtiments et permet par le biais de plantes épuratrices de filtrer les eaux grises des bâtiments pour son réemploi dans les sanitaires et en arrosage des Palmiers et des arbres fruitiers. L’ambassade qui devrait être achevée en 2026 sera certifiée HQE® par Cerway, une réalisation ambassadrice du savoir- faire de la France en matière de conception d’architecture et de paysage durables.

« Le site se dessine donc comme un lieu valorisé et valorisant, par les ressources locales, le climat, la topographie et la densité végétale, avec une écriture paysagère et architecturale en symbiose, accueillante et maîtrisée… » (extrait de la présentation orale lors du concours)

Zone d’implantation de l’œuvre
L’œuvre sera installée dans les espaces extérieurs du campus diplomatique, situé 
Ambassade de France au Qatar 
Quartier diplomatique d’Onaiza 
66, Al Shabab street
Doha

Les documents sont accessibles uniquement par voie électronique, sur la plate-forme des achats de l’État (PLACE), à l’adresse suivante : https://www.marchespublics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2765949&orgAcronyme=c8v

Les candidats sont invités à télécharger le dossier de consultation en s’identifiant (ce qui suppose de créer un compte). Si les candidats choisissent de télécharger le dossier de consultation de façon anonyme, comme le permet la plateforme, ils prennent le risque de ne pas être avertis en temps et en heure des modifications mineures éventuelles qui seraient susceptibles d’affecter le dossier pendant la période de mise en ligne. Ils ne pourront élever aucune réclamation à ce titre.

Pendant la phase de consultation, l’étude du dossier est susceptible de générer des questions. Ces questions et/ou demandes de renseignements complémentaires éventuelles doivent impérativement être posées par les candidats sur la plate-forme des  achats  de l’État (PLACE) : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2765949&orgAcronyme=c8v              .

Les questions sont posées au plus tard 8 jours avant la date limite fixée pour la réception des plis.

Conditions de transmission des plis

Le dépôt électronique des plis s’effectue exclusivement sur le site (PLACE) : https://www.marches- publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2765949 &orgAcronyme=c8v

Les candidats trouveront sur le site www.marches-publics.gouv.fr un « guide utilisateur » téléchargeable qui précise les conditions d’utilisations de la plate-forme des achats de l’État, notamment les pré-requis techniques et certificats électroniques nécessaires au dépôt d’une offre dématérialisée.

Présentation et examen des candidatures – Sélection des candidats admis à soumissionner

Documents à fournir pour la phase candidature

Chaque candidat, ou, en cas de groupement, chaque cotraitant et sous-traitant aura à produire un dossier complet comprenant les pièces indiquées ci-après, datées et signées par lui.

Les informations demandées au titre de la candidature pourront être remises sous une des formes suivantes :

• Formulaires DC1 et DC2 (téléchargeables à l’adresse suivante : https://www.economie.gouv.fr/daj/les-formulaires-de-declaration-du-candidat) ;
• Formulaire DUME (document unique de marché européen) ;
• Document libre.

Les documents suivants doivent être remis :

• Lettre de motivation de l’artiste ou du collectif artistique ;
• Lettre de candidature (équivalent formulaire DC1) accompagnée des documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat ;
• Déclaration du candidat (équivalent formulaire DC2) complétée avec les informations demandées ci-dessous :

Capacité économique et financière :

• Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations faisant l’objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;

Capacité professionnelle :

• Dossier artistique avec une sélection des références majeures de l’artiste, ou du collectif artistique, présentées en couleurs à l’aide de photographies du travail du candidat

Capacité technique :

• Curriculum vitae pour chaque artiste

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s’il s’agit d’un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques, en précisant la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Le candidat devra alors produire les mêmes documents concernant ces opérateurs économiques que ceux qui lui sont exigés dans le présent règlement de la consultation. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ces opérateurs économiques pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit des opérateurs économiques.

Critères de sélection des candidatures

Le niveau des capacités professionnelles, techniques et financières du candidat doit correspondre à l’importance du marché et en garantir sa bonne exécution.

Si l’acheteur constate, avant de procéder à l’examen des candidatures, que des pièces ou des informations dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, il peut demander aux candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai identique pour tous. Ce délai est précisé avec la demande de complément.

Les candidatures incomplètes ou demeurées incomplètes à la suite d’une demande de compléments sont éliminées.

Le comité artistique examinera lors de la réunion de sélection des candidatures, les candidatures selon les critères suivants, hiérarchisés de manière décroissante :

1. Qualité des œuvres significatives permettant de juger des capacités demandées pour la réalisation du projet
2. Adéquation des réalisations proposées avec l’objet de la consultation
3. Pertinence de la lettre de motivation par rapport à l’objet de la consultation

À l’issue de cette analyse un classement sera réalisé et 3 artistes ou collectifs artistiques seront admis à présenter un projet.

Engagement de confidentialité des candidats

Les candidats retenus devront remettre à l’acheteur un engagement de confidentialité signé par le représentant habilité.

En l’absence de remise de cet Engagement de confidentialité, le candidat sera éliminé et remplacé par le candidat non-retenu le mieux classé.

Présentation et examen des projets artistiques – Analyse des offres

Documents à fournir :

Les artistes sélectionnés à l’issue de la phase candidature seront invités à remettre un projet artistique détaillé et composé des documents suivants :

• Une note de présentation détaillée de la démarche artistique permettant d’appréhender l’œuvre (2 pages maximum) ;
• Une note détaillée présentant l’œuvre (dimensions, matériaux envisagés, méthodologie de réalisation…) (2 pages maximum) ;
• Des esquisses de l’œuvre selon différents angles de vue (4 au maximum format A3) ;
• Une proposition d’intégration de l’œuvre dans le site sous forme de montages photographiques (2 au maximum) ;
• Une note explicitant le coût de réalisation du projet, ainsi que le coût de fonctionnement et de maintenance de l’œuvre (1 page maximum) ;
• Le projet de contrat, complété et signé par la personne habilitée à engager le candidat ou le groupement ;
• L’annexe à compléter en cas de groupement ou de sous-traitance.

Compte-tenu des moyens informatiques du maître d’ouvrage, les fichiers seront présentés au format pdf, doc, xls, jpeg ou png ou sous format A4 ou A3, en cas de remise des documents sous format papier dans la copie de sauvegarde.

Critères de sélection du titulaire de la commande :

Les offres seront examinées selon les critères définis ci-après.

• 30 pts. Adéquation du projet artistique avec le programme et qualité de l’insertion dans le site
• 30 pts. Qualité artistique et pertinence de la proposition au regard du contexte contemporain
• 20 pts. Qualité environnementale de la proposition
• 20 pts. Coût de la prestation (10 pts sur la base du prix total), conditions d’entretien et de maintenance de l’œuvre(10 pts sur la base du mémoire technique)

L’analyse portera sur les prix toutes taxes comprises.

Audition des artistes
Les artistes pourront être auditionnés par le comité artistique lors de la réunion de sélection du lauréat.
En cas d’audition, les dates et modalités des éventuelles auditions feront l’objet d’un courriel adressé en temps utile aux artistes. Les frais de déplacement des artistes pour les auditions sont réputés incluses dans l’indemnité qui sera versée par l’acheteur. Celles-ci pourront également avoir lieu en visioconférence.

Indemnité
Les deux artistes autorisées à remettre une proposition artistique mais non retenues à l’issue de l’attribution percevront une indemnité forfaitaire non révisable d’un montant de 3 000 € TTC.
Les artistes dont les propositions artistiques seraient jugées manifestement insuffisantes par le comité artistique pourront se voir refuser l’attribution complète ou partielle de cette indemnité.
Le versement de l’indemnité sera réalisé en euros par virement bancaire, dans un délai global de paiement de trente (30) jours à compter de la réception de la facture par le maître d’ouvrage. Le conducteur d’opération informera les artistes de la possibilité d’émission de leur facture.
Dans le cas d’un groupement, l’indemnité sera versée au seul mandataire du groupement qui sera responsable du partage de cette indemnité avec ses cotraitants.

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